一張完整的請款單該有什麼
請款單是成交後、請對方付款用的文件，內容和報價單很像，但重點換成「請你把錢付到哪裡、什麼時候付」。一份清楚的請款單通常包含：雙方公司資訊與統一編號、清楚的明細表（品名、規格備註、單價、數量、小計），金額三段呈現未稅、營業稅、含稅總計，最後放上匯款資訊（銀行名稱、銀行代號、分行、帳號、戶名）與付款期限。台灣一般加值型營業稅為 5%，請款金額會把稅額列出。
備註欄通常會寫清楚幾件事：付款期限（例如「本單開立日起 30 日內」）、匯款後請告知帳號末五碼以利對帳，以及對明細有疑義的反映期限。至於統一發票的開立時點，依財政部「營業人開立銷售憑證時限表」辦理，買賣業原則以發貨時開立，若發貨前先收款則就收款部分先開立，並非一律等收到款才開；實際請依你的業別與稅務規定處理。把這些寫明白，能減少來回確認與呆帳風險。款項確實入帳、核對憑證與金額後，這筆請款才算結案。
怎麼用這個請款單產生器
- 左邊填收款方與付款方資訊、單號日期、明細項目。明細照項目名稱 → 數量 → 單位 → 單價的順序填，單位可寫坪、尺、式、台這些慣用寫法，小計會自動算（單價 × 數量），下方自動加總未稅、稅額與含稅總計。
- 填上匯款資訊（銀行、代號、分行、帳號、戶名），會顯示在單據下方，方便對方轉帳。
- 右邊的 A4 請款單即時更新。項目會一路排到頁面底部、排滿才換頁，項目多的時候能少印好幾張紙。合計、匯款資訊、備註、簽章欄固定在最後一頁底部。
- 可在我方資訊區上傳公司 logo，會置中顯示在單據最上方；不上傳就留白。
- 確認後按下載 PDF 或 PNG。你填的內容只存在本機、不上傳，我方資訊與 logo 會自動記住，下次回來與報價單那頁共用。
- 要改已經寄出去的單，把下載過的 PDF 傳回「改上次的單據」就會整份帶回表單，改完再下載一次。這份 PDF 等於你的存檔，換電腦、換瀏覽器都能接著改。報價單的 PDF 也可以直接傳到這頁，明細與客戶資料照搬，不必重打。
常見問題
請款單和報價單差在哪？
報價單是成交前給客戶看的報價文件，重點在金額與有效期限；請款單是成交後請對方付款用的，會附上匯款帳戶與付款期限。兩者資料互通，需要報價時可到報價單產生器。
請款單等於統一發票嗎？發票什麼時候開？
不等於。請款單是請款與對帳用的商業單據，統一發票才是稅法規定的正式憑證。發票開立時點依財政部「營業人開立銷售憑證時限表」，買賣業原則以發貨時開立；若發貨前先收款，應就收款部分先開立，並非一律等收到款才開。實際請依你的業別與營業登記、稅務規定辦理。
備註裡的付款期限、匯款對帳要怎麼寫？
常見寫法是「請於本單開立日起 30 日內匯款」，並請對方匯款後告知帳號末五碼以利對帳。工具已預設一組備註可逐條增刪，發票開立時點請依實際業別與稅務規定，不建議寫成一律收款後才開。
單子送出去後要改，可以不用重打嗎？
可以。這個工具下載的 PDF 會把單據內容夾帶在檔案裡，把那份 PDF 傳回上方的「改上次的單據」，雙方資訊、明細、備註、匯款資料都會回到表單，改完再下載一次即可。因為存檔就是 PDF 本身，換一台電腦或換瀏覽器也能接著改。要注意只有這個工具產生的 PDF 讀得出來，別的軟體做的、或掃描來的 PDF 裡面只有圖沒有資料，讀不了。
報價談成了，可以直接轉成請款單嗎？
可以。把報價單下載的 PDF 傳到這頁的「改上次的單據」，明細項目與客戶資料會整批帶過來，只要補匯款資訊和付款期限就好。轉過來時單號會清空、日期改成當天，避免報價單編號誤植到請款單上，記得填這張請款單自己的單號。
我填的資料和 logo 會被上傳嗎？
不會上傳。計算與 PDF／PNG 產生都在你的瀏覽器內完成，資料與 logo 只暫存在本機（localStorage），清除瀏覽器資料即消失。上傳 PDF 續改也是在瀏覽器內讀檔，檔案不會送到伺服器。這個頁面和站上其他頁一樣會載入 Google 分析與廣告的第三方程式。
下載的檔案模糊怎麼辦？
下載以 A4 兩倍解析度輸出，通常很清晰。若覺得模糊多半是把 PNG 放大超過原尺寸。列印請用 PDF；貼到社群用 PNG 原圖即可。
※ 本工具產生的請款單僅供商業請款與對帳參考，非統一發票或正式合約。營業稅與稅務處理、統一發票開立，請依中華民國稅法與主管機關規定辦理。