一張完整的報價單該有什麼
報價單是成交前給客戶看的文件，重點在「這些東西賣多少、報價算到什麼時候」。一份清楚的報價單通常包含這幾塊：雙方公司資訊與統一編號（統編是對帳與報稅依據）、清楚的明細表（品名、規格備註、單價、數量、小計），金額的三段呈現未稅、營業稅、含稅總計，以及最重要的報價條款。台灣的加值型營業稅是 5%，一般報價會把稅額另外列出，讓客戶一眼看懂含稅金額。
條款裡最關鍵的是報價有效期限。標明「本報價自報價日起 10 天內有效」，一方面避免原物料或匯率波動後價格過時，一方面也給客戶一個決定的時間點。其他常見條款包括付款方式、交貨期、報價是否含稅、是否另計運費等。這個產生器預設幫你帶入一組常用條款，你可以直接改寫成自己的版本。
怎麼用這個報價單產生器
- 左邊填我方與客戶資訊、單號日期、明細項目。明細照項目名稱 → 數量 → 單位 → 單價的順序填，單位可寫坪、尺、式、台這些慣用寫法，小計會自動算（單價 × 數量），下方自動加總未稅、稅額與含稅總計。
- 右邊的 A4 報價單會即時更新。項目會一路排到頁面底部、排滿才換頁，項目多的時候能少印好幾張紙。合計、條款、簽章欄固定在最後一頁底部。
- 可以在我方資訊區上傳公司 logo，會置中顯示在單據最上方；不上傳就留白。
- 確認後按下載 PDF 或 PNG，輸出是完整 A4 解析度。PDF 適合寄送列印、PNG 適合貼到聊天工具或社群。
- 你填的內容只存在這台裝置的瀏覽器，不會上傳。我方資訊與 logo 會自動記住，下次回來、以及切到請款單那頁都共用，不必重打。
- 客戶要改報價很正常。把下載過的 PDF 傳回「改上次的單據」就會整份帶回表單，改完再下載一次。這份 PDF 等於你的存檔，換電腦、換瀏覽器都能接著改；報價談成後也能把它傳到請款單那頁直接開單。
常見問題
報價單和請款單差在哪？
報價單是成交前給客戶看的，重點在報價金額與有效期限、條款；請款單是成交後要對方付款用的，內容相似但會附上匯款帳戶與付款期限。兩者這裡是分開的兩支工具，資料互通，需要時可到請款單產生器。
報價單有法律效力嗎？
報價單是雙方溝通用的商業文件，不是統一發票也不等同正式合約。它可作為報價與後續訂購的依據，正式的稅務憑證仍以你依規定開立的統一發票為準，重要交易建議另簽合約。
營業稅一定是 5% 嗎？可以改嗎？
台灣一般加值型營業稅為 5%，這是預設值。若你的情況免稅、零稅率或有特殊稅率，可以直接把稅率欄位改成 0 或對應數字；也可以切換「單價已含稅」，讓系統從含稅價反推未稅與稅額。
報價來回改好幾版，可以不用重打嗎？
可以。這個工具下載的 PDF 會把單據內容夾帶在檔案裡，把那份 PDF 傳回上方的「改上次的單據」，客戶資料、明細、條款都會回到表單，改完再下載一次即可。因為存檔就是 PDF 本身，換一台電腦或換瀏覽器也能接著改。要注意只有這個工具產生的 PDF 讀得出來，別的軟體做的、或掃描來的 PDF 裡面只有圖沒有資料，讀不了。
報價談成了，可以直接轉成請款單嗎？
可以。把這裡下載的報價單 PDF 傳到請款單產生器的「改上次的單據」，明細項目與客戶資料會整批帶過來，只要補匯款資訊和付款期限就好。轉過去時單號會清空、日期改成當天，避免報價單編號誤植到請款單上。
我填的資料和 logo 會被上傳嗎？
不會上傳。計算與 PDF／PNG 產生都在你的瀏覽器內完成，資料與 logo 只暫存在本機（localStorage），清除瀏覽器資料即消失。上傳 PDF 續改也是在瀏覽器內讀檔，檔案不會送到伺服器。這個頁面和站上其他頁一樣會載入 Google 分析與廣告的第三方程式。
下載的檔案模糊怎麼辦？
下載以 A4 兩倍解析度輸出，通常很清晰。若覺得模糊多半是把 PNG 放大超過原尺寸。列印請用 PDF；貼到社群用 PNG 原圖即可。
※ 本工具產生的報價單僅供商業溝通與報價參考，非統一發票或正式合約。營業稅與稅務處理、統一發票開立，請依中華民國稅法與主管機關規定辦理。